教务处召开2022年档案工作部署会

2月25日上午九点，教务处在办公室召开2022年档案工作部署会，图书情报处处长陈烨、副处长杨斌斌、教务处全体人员参加了会议，会议由教务处处长喻亮主持。

喻亮处长首先对教务处2021年档案工作进行了总结，并对档案管理工作中存在的问题进行了分析。喻处长强调办公室每位成员都要提高责任心，以高度负责的态度做到以下几个方面：一、要树立日常归档意识，挖掘档案利用价值，把档案保存好、利用好；二、要不断加强业务培训，不断提高档案软、硬件水平，提升管理效能；三、档案员要与各学院辅导员一起把学生档案的管理工作做细、做实，实现档案工作的完备性。

会上，陈烨处长表示：一、档案管理工作的根本任务是完善资源建设，跟进收集有关文件资料，实现档案从成文、整理、归档到利用的无缝衔接；二、教务处要将日常收集整理的重大会议、重大活动以及重大项目的档案（包括电子文件）“应归尽归、应收尽收”；三、教务处要严格按照学校文件归档、移交机制等相关制度进行档案的移交，以备日后相关档案的查询利用。

本次会议既是教务处2021年档案工作总结会，也是2022年档案工作的部署会，更是一次教务处档案专兼职人员的培训会。会议作出的一系列安排部署，为进一步提升教务处档案工作的规范化、科学化、现代化水平指明了新的方向，提出了新的要求，为我们进一步做好档案管理工作增强了信心，夯实了根基。